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Majordomo es un programa que automatiza la gestión de listas de correo Internet. Básicamente realiza tres funciones:
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Se encarga de la distribución de mensajes a los usuarios de las listas.
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Procesa comandos originados por usuarios finales a través del correo electrónico (subscribe, unsubscribe, help, etc.).
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Procesa comandos generados por los administradores de las listas, permitiendo su configuración remota.
El objetivo de una lista de distribución es el de hacer llegar mensajes a varios usuarios de una vez, en lugar de enviar un mensaje individual a cada uno de ellos.
Cuando se crea una lista de correo, los mensajes que se envían a la dirección de correo electrónico de la lista de correo se envían automáticamente a todas las direcciones de correo electrónico de la lista. Si desea enviar mensajes a todos los usuarios de correo electrónico en su sitio, puede crear una lista de correo para agilizar el proceso.
Cualquier lista de distribución tiene un administrador de la
lista, que se encarga de gestionarla, y usuarios que son los que envían mensajes a la lista para ser distribuidos.
Crear nueva lista
En el área de accesos directos de la Página principal, haga clic en Listas de correo (sección Correo electrónico). Se abre la ventana Listas de correo.
En el submenú Listas de correo, haga clic en Crear. Se abre el formulario Crear lista de correo nueva.
En el campo Listar nombre, ingrese un nombre para la lista de correo nueva. El nombre debe escribirse en minúsculas.
En el campo Dirección de correo electrónico del responsable de la lista, ingrese la dirección de correo electrónico de la persona a cargo de administrar esta lista de correo.
En el campo Contraseña de manutención, ingrese la contraseña para el administrador de la lista de correo.
En el campo Confirmar contraseña de manutención, ingrese nuevamente la contraseña.
Opcional: en el campo Descripción, ingrese una descripción de una línea de la lista de correo, como cual es la utilización de esa lista.
Opcional: en el cuadro de texto Mensaje de
presentación, ingrese un mensaje de bienvenida que será enviado a todos los miembros nuevos de la lista de correo, con una presentación de la lista y una descripción de cuál será su utilización.
Opcional: en el cuadro de texto Pie de página de correo reenviado, ingrese información útil relacionada con la lista de correo, como el nombre de la lista de correo, la dirección de correo electrónico de la lista de correo, o la dirección del sitio Web.
Finalmente clic en Crear.
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Añadir
usuarios a una lista
Para
añadir usuarios a la lista creada pulse sobre la
opción ver del menú, acontinuación pulse sobre el
icono 
Administrar miembros, de la lista a la que desea
añadir usuarios.
Ingrese todas las direcciones de correo electrónico separadas por ',' .
Finalmente presione el botón suscribir.
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Opciones de configuración
de la lista creada
Una
vez creada una lista es importante modificar ciertos
parámetros de configuración como el password del
administrador de la lista que son imprescindibles
cambiarlos, ya que tienen valores por defecto que dan acceso total a la administración/moderación de la lista.
Para
obtener el fichero de configuración y poder editarlo
deberá enviar un correo a majordomo@sudominio.com
con el siguiente cuerpo de texto:
config
<lista> <clave del administrador>
Así
por ejemplo si creo una lista llamada milista
entonces sería como sigue:
config
milista milista.admin
Nota:
Por defecto, Majordomo asigna la clave <lista>.admin a las listas recién creadas.
En
el asunto del mensaje no es importante escribir nada
en particular puesto que majordomo lo ignora
totalmente. Puede escribir Configuración como
referencia.
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Descripción de las opciones más significativas y recomendaciones
El fichero de configuración de una lista esta compuesto por pares <variable> = <valor> y por líneas de comentario ("#"). A continuación se detalla la funcionalidad de las principales variables y se recomienda un valor para las mismas.
admin_passwd y approve_passwd
Claves del administrador y del supervisor de la lista. Imprescindible cambiarlas, ya que tienen valores por defecto que dan acceso total a la administración/moderación de la lista.
description
Descripción breve (unos 50 caracteres) que aparece al lado del nombre de la lista cuando "ejecutamos" la orden list
get_access
Determina quién puede ejecutar el comando get para obtener archivos del histórico de la lista.
Posibles valores: open, list, closed. Open da acceso a todo el mundo. List sólo a los miembros de la lista. Closed deshabilita el comando.
Valor recomendado: list.
index_access
Determina quién puede ejecutar el comando index.
Posibles valores: open, list, closed. Open da acceso a todo el mundo. List sólo a los miembros de la lista. Closed deshabilita el comando.
Valor recomendado: list.
info_access
Determina quién puede ejecutar el comando info.
Posibles valores: open¸ list¸ closed. Open da acceso a todo el mundo. List sólo a los miembros de la lista. Closed deshabilita el comando.
Valor recomendado: open.
intro_access
Determina quién puede ejecutar el comando intro.
Posibles valores: open¸ list¸ closed. Open da acceso a todo el mundo. List sólo a los miembros de la lista. Closed deshabilita el comando.
Valor recomendado: list.
maxlength.
Determina el tamaño máximo de un mensaje en caracteres.
message_footer
Texto añadido al final de todos los mensajes enviados a la lista. Este mensaje permite el uso/expansión de 3 variables: $LIST (el nombre de la lista), $SENDER (valor del campo From del mensaje) y $VERSION (versión de Majordomo).
message_fronter
Texto insertado al inicio de todos los mensajes enviados a la lista. Este mensaje permite el uso/expansión de 3 variables: $LIST (el nombre de la lista),$SENDER (valor del campo from del mensaje) y $VERSION (versión de Majordomo).
moderate
Determina si la lista será moderada o no.
Posibles valores: yes, no.
moderator
Dirección del moderador. Generalmente coincidirá con la del supervisor de la lista.
reply_to
Valor de la cabecera reply-to.
Valor recomendado: <dirección de la lista>.
restrict_post
Si se define, sólo las direcciones listadas en alguno de los ficheros que se dan como parámetro (separados por comas o espacios) pueden enviar mensajes a la lista.
Valor recomendado: <fichero de la lista>
sender
Quién figura como emisor de los mensajes.
Valor recomendado: <lista>-owner@<org>.es
subject_prefix
Prefijo añadido al subject de los mensajes de la lista. Permite el uso/expansión de 3 variables: $LIST (el nombre de la lista), $SENDER (valor del campo from del mensaje) y $VERSION (versión de Majordomo).
Valor recomendado: alguna expresión que contenga $LIST, p.e., $LIST:
subscribe_policy
Política de suscripción.
Posibles valores: open, closed y auto. Open, permite que la gente se suscriba a si misma. Auto, permite que cualquiera suscriba a cualquiera. Closed, hace necesaria la aprobación del propietario de la lista para todas las peticiones de suscripción. Añadiendo +confirm, p.e., open+confirm, hacemos que Majordomo envíe una respuesta al suscriptor con un ticket que debe ser enviado de nuevo con otro comando de suscripción.
Valores recomendados: open+confirm o closed+confirm.
Nota: el modificador confirm puede evitar muchas suscripciones de direcciones erróneas. También evitará que una persona suscriba a otra sin su consentimiento, por tanto su uso resulta extremadamente recomendable.
unsubscribe_policy
Política de desuscripción.
Posibles valores: open, closed y auto. Open, permite que la gente se desuscriba a si misma de la lista. Auto, permite que cualquiera desuscriba a cualquiera. Closed, hace necesaria la aprobación del propietario de la lista para todas las peticiones de desuscripción.
Valores recomendados: open o closed.
which_access
Determina quién puede ejecutar el comando wich.
Posibles valores: open¸ list¸ closed. Open, da acceso a todo el mundo. List, sólo a los miembros de la lista. Closed, deshabilita el comando.
Valor recomendado: list.
who_access
Determina quién puede ejecutar el comando who.
Posibles valores: open¸ list¸ closed. Open, da acceso a todo el mundo. List, sólo a los miembros de la lista. Closed, deshabilita el comando.
Valor recomendado: list.
Este manual incluye fragmentos tomados de la siguiente
dirección web:
http://www.rediris.es/list/otros/guia-maj.html
Puede
consultar tambien una guía para los administradores y
para los usuarios de una lista majordomo, en la
siguiente dirección web del mismo autor:
http://www.rediris.es/mail/gt/foros-es/tr/documaj/
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